Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to instytucja finansowa, której celem jest wspieranie pracowników oraz ich rodzin w zaspokajaniu potrzeb socjalnych, bytowych i kulturalnych. Fundusz ten jest regulowany przez Ustawę z dnia 4 marca 1994 roku.
Pracodawcy są zobowiązani do utworzenia ZFŚS, jeśli zatrudniają co najmniej 50 pracowników lub od 20 do 50 pracowników, jeśli takie żądanie zgłosi zakładowa organizacja związkowa. Wysokość odpisu na ZFŚS jest obliczana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, a środki zgromadzone w funduszu mogą być przeznaczone na różnorodne cele socjalne, takie jak dofinansowanie wypoczynku, organizowanie paczek żywnościowych czy finansowanie aktywności kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych.
Kluczowe informacje:- ZFŚS to instytucja finansowa wspierająca pracowników i ich rodziny w zaspokajaniu potrzeb socjalnych, bytowych i kulturalnych
- Pracodawcy mają obowiązek utworzenia ZFŚS, jeśli zatrudniają co najmniej 50 pracowników lub od 20 do 50 pracowników na wniosek związków zawodowych
- Wysokość odpisu na ZFŚS jest obliczana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej
- Środki z ZFŚS mogą być przeznaczone na różne cele socjalne, takie jak dofinansowanie wypoczynku, paczki żywnościowe, finansowanie aktywności kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych
Podstawa prawna naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest regulowany przez Ustawę z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Ustawa ta określa m.in. obowiązek tworzenia ZFŚS przez pracodawców oraz zasady naliczania i wykorzystywania środków z tego funduszu.
Zgodnie z ustawą, pracodawcy mają obowiązek utworzenia ZFŚS, jeśli zatrudniają co najmniej 50 pracowników, lub gdy zatrudniają od 20 do 50 pracowników, a na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Liczba zatrudnionych jest ustalana na dzień 1 stycznia danego roku, a zmiany w zatrudnieniu w trakcie roku nie wpływają na ten obowiązek.
Zasady obliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Wysokość odpisu na ZFŚS jest obliczana na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Zgodnie z ustawą, wysokość tego odpisu wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub z drugiego półrocza roku poprzedniego, jeśli jest ono wyższe.
Na przykład, w 2023 roku przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej wyniosło 4434,58 zł. Oznacza to, że odpis na jednego pracownika wynosił 1662,97 zł (37,5% z 4434,58 zł). Z kolei w 2024 roku, przy przewidywanym wzroście przeciętnego wynagrodzenia do 6445,71 zł, odpis na pracownika wzrośnie do około 2417,14 zł.
Pracodawcy są zobowiązani do przekazywania środków na rachunek ZFŚS do 30 września każdego roku, przy czym do 31 maja należy przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów.
Czytaj więcej: Ile jednostek funduszu własności pracowniczej PKP przysługuje pracownikom w zależności od stażu pracy?
Przykłady obliczenia wysokości odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
| Rok | Przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej | Wysokość odpisu na ZFŚS |
|---|---|---|
| 2023 | 4434,58 zł | 1662,97 zł |
| 2024 | 6445,71 zł | 2417,14 zł |
Terminy przekazywania środków na rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Pracodawcy są zobowiązani do przekazywania środków na rachunek ZFŚS do 30 września każdego roku. Jednocześnie, do 31 maja danego roku, pracodawca musi przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów na ZFŚS.
Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym mogą być przenoszone na kolejny rok, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie ZFŚS.
- Do 30 września - termin przekazania środków na rachunek ZFŚS
- Do 31 maja - termin przekazania co najmniej 75% równowartości odpisów na ZFŚS
- Niewykorzystane środki z ZFŚS mogą być przenoszone na kolejny rok
Kluczowe informacje na temat Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
W artykule omówiliśmy podstawy prawne regulujące Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), a także zasady obliczania i przekazywania środków do tego funduszu przez pracodawców.
Pracodawcy mają obowiązek utworzenia ZFŚS, jeśli zatrudniają co najmniej 50 pracowników lub od 20 do 50 pracowników, jeśli wniosek taki złoży zakładowa organizacja związkowa. Wysokość odpisu na ZFŚS to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z poprzedniego roku lub drugiego półrocza.
Pracodawcy muszą przekazać środki na rachunek ZFŚS do 30 września każdego roku, przy czym do 31 maja muszą przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów. Niewykorzystane środki mogą być przenoszone na kolejny rok.
Podsumowując, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) stanowi ważny element wsparcia socjalnego, bytowego i kulturalnego dla pracowników i ich rodzin, a pracodawcy mają prawny obowiązek jego utworzenia i odpowiedniego zarządzania środkami w nim zgromadzonymi.
Tagi
Udostępnij artykuł
