Zgodnie z polskim prawem, przedawnienie należności z faktur reguluje Kodeks cywilny. Kluczowe informacje na ten temat obejmują terminy przedawnienia, przerwanie biegu przedawnienia oraz specyfikę przedawnienia odsetek. Ogólny termin przedawnienia należności majątkowych wynosi sześć lat, podczas gdy dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz świadczeń okresowych termin ten skrócony jest do trzech lat. Ważne jest, aby pamiętać, że koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata. Bieg terminu przedawnienia może zostać przerwany przez różne działania, takie jak wezwanie do zapłaty, złożenie pozwu do sądu, zawarcie ugody lub rozpoczęcie mediacji. Odsetki od niezapłaconych faktur przedawniają się razem z główną należnością, natomiast odsetki od faktur zapłaconych po terminie mają inny, trzoletni okres przedawnienia.
Kluczowe wnioski:- Ogólny termin przedawnienia należności majątkowych wynosi 6 lat, a w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz świadczeń okresowych - 3 lata.
- Koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż 2 lata.
- Bieg terminu przedawnienia może zostać przerwany przez różne działania, takie jak wezwanie do zapłaty, złożenie pozwu, zawarcie ugody lub rozpoczęcie mediacji.
- Odsetki od niezapłaconych faktur przedawniają się razem z główną należnością, natomiast odsetki od faktur zapłaconych po terminie mają 3-letni okres przedawnienia.
Kiedy przedawniają się należności z faktur? Ważny termin przedawnienia zobowiązań handlowych
Terminy przedawnienia należności z faktur
Ogólny termin przedawnienia należności z faktur wynosi sześć lat dla roszczeń majątkowych, które nie są objęte innymi przepisami. Jest to standardowy okres, w którym wierzyciel może dochodzić zapłaty za wystawione faktury od momentu, gdy roszczenie stało się wymagalne.
Natomiast dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz świadczeń okresowych, termin przedawnienia jest krótszy i wynosi trzy lata. Oznacza to, że w przypadku należności wynikających z umów biznesowych lub cyklicznych płatności, wierzyciel ma mniej czasu na dochodzenie swoich roszczeń.
Ważne jest również, aby pamiętać, że koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata. Oznacza to, że jeśli faktura z terminem płatności przypada na przykład na 31 marca 2022 roku, to termin przedawnienia tej należności będzie kończył się 31 grudnia 2024 roku.
Czytaj więcej: Jak Działa Ubezpieczenie Należności? Ochrona Przed Niewypłacalnością Klientów i Brakiem Płatności
Przerwanie biegu przedawnienia
Wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu terminu przedawnienia, ale może stanowić istotny dowód w postępowaniu sądowym. Natomiast złożenie pozwu do sądu, zawarcie ugody lub rozpoczęcie mediacji skutecznie przerywają bieg terminu przedawnienia, resetując go na nowo.
Specyfika przedawnienia odsetek

Odsetki od niezapłaconych faktur przedawniają się razem z główną należnością. Oznacza to, że wierzyciel traci prawo do dochodzenia zarówno kwoty głównej, jak i odsetek, jeśli termin przedawnienia zostanie przekroczony. Natomiast odsetki od faktur zapłaconych po terminie mają inny, 3-letni okres przedawnienia, liczony od dnia zapłaty faktury.
Przykład obliczenia terminu przedawnienia
Jeśli faktura została wystawiona z terminem płatności do 31 grudnia 2021 roku, to termin przedawnienia tej należności upłynie 31 grudnia 2024 roku (po trzech latach) w przypadku roszczenia o zapłatę związanej z działalnością gospodarczą.
Podsumowanie
Zrozumienie zasad dotyczących przedawnienia należności z faktur jest kluczowe dla wierzycieli i dłużników. Właściwe obliczenie terminów oraz znajomość możliwości przerwania biegu przedawnienia mogą znacząco wpłynąć na skuteczność dochodzenia roszczeń. Warto pamiętać o 6-letnim ogólnym terminie przedawnienia, 3-letnim terminie dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz o tym, że koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Znajomość tych kwestii może pomóc w efektywnym zarządzaniu należnościami z faktur i ochronie praw wierzyciela lub dłużnika.
Kluczowe informacje na temat przedawnienia należności z faktur
Ogólny termin przedawnienia należności majątkowych, w tym należności z faktur, wynosi 6 lat. Natomiast dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą oraz świadczeń okresowych, termin ten jest skrócony do 3 lat. Ważne jest również, aby pamiętać, że koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż 2 lata.
Bieg terminu przedawnienia może zostać przerwany przez różne działania, takie jak wezwanie do zapłaty, złożenie pozwu do sądu, zawarcie ugody lub rozpoczęcie mediacji. Przy czym samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia, a jedynie może stanowić istotny dowód w postępowaniu sądowym.
Odsetki od niezapłaconych faktur przedawniają się razem z główną należnością, natomiast odsetki od faktur zapłaconych po terminie mają 3-letni okres przedawnienia. Znajomość tych zasad może pomóc w efektywnym zarządzaniu należnościami i ochronie praw wierzyciela lub dłużnika.